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Assemblée générale 22 février 2021

Lien vers le compte rendu de l'AG du 22/02/2021

ASSEMBLEE GENERALE UCIA 22 FEV

Envoi des convocations le 05/02/2021 pour la Convocation à l’assemblée générale
Cher(e)s Adhèrent (e)s, Cher(e)s Commerçant (e)s, Cher(e)s Artisan(e)s. J'ai l'honneur de vous convier à l’Assemblée Générale de notre association.
Elle se tiendra le 22 février 2021 à 20 heures 00, en vidéoconférence
(vous recevrez un email contenant le lien et les codes dans la journée du 22/02/2021)
L’ordre du jour est le suivant :
A- Les rapports
1. Rapport moral
2. Remerciements à tous ceux et celles qui ont activement participé à la réalisation des manifestations.
3. Point sur l’année 2020 et les manifestations 2020
4. Rapport financier
Votes : Personnes concernées ; le comité d’administration 2020.
1. Approbation des comptes de l’exercice du 01/01/2020 au 31/12/2020 et du rapport moral.
2. Remonté d’information sur la dernière réunion avec les représentants de la municipalité du 15/01/2021,
B- Fin du mandat de 3 ans du président et de son Bureau.
C- Présentation des nouvelles personnes qui désirent se présenter au conseil d’administration pour élire un nouveau bureau.
Les membres désirants faire candidature sont priés de le faire savoir rapidement retour par email : ucianduze@gmail.com
D- Election du nouveau comité d’administration 2021:
Personnes concernées ; les membres adhérents ayant acquitté leur cotisation 2019 ou 2020, (les cotisations 2020 ayant été laissé libre en fonction des possibilités de chacun, fermeture Covid oblige), vote à la majorité simple ou relative. Le vote se fera par retour dans le volet discussion, il n’y a pas de quorum dans nos statuts.).
1. Renouvellement du comité d’administration.
2. Election du « Bureau » parmi les membres du nouveau comité d’administration.
3. Election du « Président, trésorier, et autres fonctions» parmi les membres du bureau d’administration élu.
E- Présentation des projets proposés par le nouveau bureau pour 2021.
F- Questions diverses : « merci de nous envoyer vos questions par émail de préférence ; ucianduze@gmail.com, nous y répondrons lors de la réunion ».
Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par une autre personne munie d’un pouvoir régulier. Une lettre type est fournie en fichier joint à renvoyer ; ucianduze@mail.com
Cependant, l’Assemblée Générale étant un moment clé dans la vie de notre association, votre présence est attendue, ce sera une vidéoconférence, mais ce sera fait en toute légalité, la préfecture du Gard a validé la méthode. Une intervention de notre cabinet comptable AFG sera également faite par Mme SAINT-JULIAN.
Dans l’attente, nous vous prions de croire, Chère Madame, Cher Monsieur, à l’assurance de nos sincères salutations.
Le Président Alain GERARD, tel Ucia : 0684752112